Job Description

Über InkuPlay

InkuPlay ist eine kompetitive E-Sport Organisation mit Fokus auf Performance, Community und nachhaltigem Wachstum. Wir verbinden sportlichen Erfolg mit Entertainment, Content und starken Markenpartnerschaften.

Deine Mission

Als Chief of Staff bist du der „Force Multiplier“ des CEO: Du verbindest Strategie mit Umsetzung, hältst funktionsübergreifende Projekte on track und sorgst dafür, dass Prioritäten im Tagesgeschäft wirken. In einer eSport-Organisation orchestrierst du zusätzlich Turnier- und Team-Operatives, Partnerintegrationen und Compliance-Themen.

Deine Aufgaben

Strategie & Prioritätenmanagement

• Sparring-Partner: Strukturierst CEO-Prioritäten, erstellst Entscheidungsvorlagen und leitest OKR-/Roadmap-Zyklen.

• Programmsteuerung: Planst und steuerst cross-funktionale Initiativen (z. B. Expansion in neue Titel, Performance-Programme, Content-/Commerce-Projekte).

• Follow-through: Sicherst Beschlüsse, Meilensteine und Risikomanagement bis zum Ergebnis.

Organisation & Kommunikation

• Steuerst den Informationsfluss zwischen CEO, Leadership und Teams; bereitest All-Hands, Offsites und Board-/Investorenvorlagen vor.

• standardisierst Meeting- und Reporting-Routinen (Weekly Business Review, KPI-Decks).

ESport Operations (teams & calendars)

• Koordinierst mit Team-/Spielmanagement Trainings-, Qualifier- und Turnierkalender, Travel/Logistik, Verträge und Budgets.

• Stellst Team-Readiness sicher (Facilities, Staff, Sportpsychologie/Wellbeing, Anti-Doping-/Integritäts-Compliance).

Partnerschaften & Revenue Enablement

• Übersetzt Partnerziele in aktivierbare Assets (Content, Broadcast, In-Stream-Integration, Events) und synchronisierst mit Marketing/Content-Produktion.

• Unterstützt Reporting & ROI-Nachweise (KPI-Frameworks, Reichweite/Engagement, Inventar-Nutzung).

Governance, Compliance & Risk

• Verankerst ESport-spezifische Policies (Integrity/Anti-Doping/Anti-Corruption) und steuerst Audits/Prozesse.

• Unterstützt bei internationalen Einsätzen (Visa/Einreise), Datenschutz, Vertrags- und Markenrechtsfragen in Abstimmung mit Legal/HR.

Dein Profil

• Erfahrung: 4–8+ Jahre in CoS, BizOps, Beratung, Projekt-/Programmmanagement oder Operations (Sport/Media/Tech/ESport von Vorteil).

• Skillset: starker Generalist mit Struktur, Analyse- und Storytelling-Fähigkeiten; exzellent in Kommunikation (DE/EN), Priorisierung und Stakeholder-Management.

• Mindset: proaktiv, diskret, belastbar; Ownership und Umsetzungsstärke; Freude an schnelllebigen Umfeldern und „0-1“-Projekten.

• Pluspunkte (nice-to-have): Erfahrung mit Turnier-/Ligabetrieb, Team- oder Spieler-Management, Sponsoraktivierung, Live-/Broadcast-Produktionen, sowie Grundwissen zu ESIC-/Anti-Doping-Regeln und Visa-Prozessen.

Erfolg nach 6–12 Monaten (Outcome-Orientierung)

• Klarer Operating Rhythm (OKRs, WBR, KPI-Pack) verankert; Entscheidungszyklen spürbar schneller.

• Roadmap-kritische Initiativen liefern messbare Outcomes (z. B. neue Titel/Line-ups, Partneraktivierungen, Content-Formate).

• Operations-Reibung reduziert (Travel/Turniere/Compliance laufen robust); Risiken werden früh adressiert.

• Sponsor- und Medienpartner haben skalierbare Aktivierungs-Playbooks inkl. Reporting.

Was wir bieten

• Hohe Gestaltungsmacht nahe an Strategie und CEO – mit Sicht auf alle zentralen Themen.

• Dynamisches Umfeld zwischen Sport, Entertainment und Technologie.

• Persönliche Weiterentwicklung (Leadership-Exposure, Projektverantwortung, Zugang zu Netzwerk & Events).

• Flexible Arbeitsweise (Hybrid), wettbewerbsfähiges Paket.

Job Tags

Similar Jobs